1. FORMÅL MED DENNE POLITIK
Formålet med denne politik er at give dig oplysninger om, hvordan KD Emballage A/S (”KD Emballage”, ”os”, ”vi”) behandler personoplysninger som dataansvarlig.
Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med GDPR art. 13 og 14 og indeholder lovpligtig information om, hvordan vi i vores egenskab som dataansvarlig behandler personoplysninger om vores kunder, samarbejdspartnere og leverandører, ansøgere, hjemmesidebesøgene og andre, der kontakter os eller som vi på anden vis modtager eller indhenter oplysninger om.
2. DEN DATAANSVARIGE
KD Emballage A/S
Logistikvej 11
7400 Herning
CVR-nr. 20 52 74 47
3. HVORNÅR OG HVORDAN BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Omfanget af vores behandling af dine personoplysninger vil variere afhængigt af, hvilket forhold du har til os. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om dig alt afhængigt af din relation til os.
3.1 Hvis du er kunde eller potentiel kunde hos os
3.1.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er kunde hos os, herunder hvis du er kontaktperson hos en virksomhed, der er kunde hos os. Vi kan ligeledes behandle personoplysninger om dig, hvis du er en potentiel kunde eller kontaktperson hos en potentiel kunde. Vi indsamler dine oplysninger enten fra dig selv eller den virksomhed, som du er ansat i.
Vi kan i disse tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
- Navn
- E-mailadresse
- Adresse
- Arbejdsgiver
- Stilling
- Telefonnummer
- Kundenummer
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
3.1.2 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Såfremt du er kunde hos os, herunder kontaktperson hos en virksomhed, der er kunde hos os, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at opfylde vores kontraktlige forpligtelser i medfør af kundeforholdet med dig, eller den virksomhed du er ansat i. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er derfor at kunne levere de nødvendige varer og tjenesteydelser, samt yde kundeservice. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
Vi kan i visse tilfælde behandle personoplysninger om dig, hvis du er en potentiel kunde eller er kontaktperson hos en potentiel kunde. I disse tilfælde vil vi behandle dine personoplysninger med henblik på at afsøge muligheden for at indlede et kundeforhold. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har her foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at afsøge muligheden for et potentielt kundeforhold overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger.
Vi vil i konkrete tilfælde videregive dine personoplysninger til tredjeparter, herunder f.eks. fragtfirmaer, der skal levere varer til vores kunde, eller eksterne servicemontører, der skal servicere maskiner på vegne af KD Emballage. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag herfor som oplyst ovenfor.
3.2 Hvis du er leverandør eller samarbejdspartner
3.2.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er leverandør eller samarbejdspartner til os, eller hvis du er kontaktperson hos en af vores leverandører eller samarbejdspartnere. Vi indsamler dine oplysninger enten direkte fra dig selv eller den virksomhed, som du er ansat i.
Vi kan i disse tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
- Navn
- E-mailadresse
- Adresse
- Arbejdsgiver
- Stilling
- Telefonnummer
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
3.2.2 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til brug for indgåelse eller opfyldelse af en aftale med dig eller den virksomhed, som du er kontaktperson hos. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDDR art. 6, stk. 1, litra b.
Vi videregiver i visse tilfælde dine oplysninger til andre samarbejdspartnere og leverandører eller til vores kunder. Videregivelsen sker alene med henblik på at kunne opfylde vores aftaleforpligtelser med dig. Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag herfor, som anført ovenfor.
3.3 Hvis du søger et job hos os
3.3.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du søger et job hos os. Vi indsamler som udgangspunkt alle oplysningerne fra dig, men kan i visse tilfælde indsamle oplysninger fra rekrutteringsbureau eller referencer opgivet af dig.
Vi kan i disse tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
- Navn
- E-mailadresse
- Privatadresse
- Aktuelle og tidligere beskæftigelse
- Telefonnummer
- Uddannelse
- CV, eventuelt med dit billede
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger i det omfang det er nødvendigt for formålet.
3.3.2 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Formålet med at behandle dine personoplysninger er med henblik på at vurdere, hvorvidt du kan være en egnet kandidat, samt indkalde dig til ansættelsessamtale med henblik på potentielt at tilbyde dig ansættelse hos os. Vores behandlingsgrundlag for behandling af dine personoplysninger til disse formål er GDPR art. 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at kunne vurdere din egnethed til en konkret eller fremtidig stilling hos KD Emballage ud fra de oplysninger, vi har modtaget.
Hvis du ikke bliver ansat hos KD Emballage, kan vi opbevare din ansøgning til at dokumentere rekrutteringsforløbet, men vi vil som udgangspunkt slette din ansøgning senest 6 måneder efter påbegyndelse af forløbet. Hvis vi måtte ønske at opbevare din jobansøgning og bilag for eventuelt senere relevante stillinger, indhenter vi dit samtykke til fortsat opbevaring i en afgrænset periode, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
3.4 Hvis du kontakter os
3.4.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du kontakter os enten via e-mail, telefon eller vores kontaktformular på vores hjemmeside. Vi behandler kun personoplysninger om dig som vi modtager direkte fra dig i forbindelse med din henvendelse.
Vi kan i dette tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
- Navn
- E-mailadresse
- Adresse
- Arbejdsgiver
- Telefonnummer
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
3.4.2 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne besvare din henvendelse. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har derfor foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at besvare din henvendelse overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger af os.
3.5 Hvis du modtager vores nyhedsbrev
3.5.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du modtager vores nyhedsbrev. Vi behandler alene personoplysninger fra dig, som du selv har givet os.
Vi kan i dette tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
- Navn
- E-mailadresse
- Arbejdsgiver
3.5.2 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til brug for udsendelse af nyhedsbreve. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Det betyder, at vi alene behandler dine personoplysninger til markedsføringsformål, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke hertil.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på følgende e-mail: info@kde.dk
3.6 Hvis du besøger vores hjemmeside eller sociale medier
3.6.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, når du besøger og interagerer med os via vores hjemmeside eller sociale medier. Vi behandler alene personoplysninger som bliver automatisk indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside samt personoplysninger du selv deler med os via sociale medier.
Vi kan i disse tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
- Dato og tidspunkt for besøg på vores hjemmeside
- De sider der besøges i løsningen
- IP-adressen på den besøgende
- Oplysninger om den anvendte browser og computer (type, version, operativsystem m.m.)
- URL fra henvisningssted (siden, hvorfra den besøgende er kommet til vores løsning)
- Oplysninger du deler med os via sociale medier.
3.6.2 Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger med henblik på at kunne sikre brugervenlighed og sikkerhed samt optimere og drifte vores digitale løsninger. Vi behandler ligeledes dine personoplysninger med henblik på at kunne interagere med dig via vores sociale medier, herunder komme i kontakt med dig og fremme vores markedsføring. Vores behandlingsgrundlag for behandling af dine personoplysninger er hhv. GDPR art. 6, stk. 1, litra a og f. Såfremt du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger, eksempelvis via cookies, vil du til enhver tid kunne trække dette samtykke tilbage. I de tilfælde, hvor vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse, har vi foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at kunne interagere med dig via sociale medier overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger.
Når vi behandler dine personoplysninger via sociale medier, har vi et såkaldt fælles dataansvar med de sociale medier, som vi anvender, idet både KD Emballage og det pågældende sociale medie behandler dine personoplysninger til egne formål. Du kan læse mere om deres behandling af dine personoplysninger og det fælles dataansvar nedenfor:
- Facebooks behandling af dine personoplysninger og om det fælles dataansvar her.
- LinkedIns behandling af dine personoplysninger her og om det fælles dataansvar her.
4. HVEM VIDEREGIVER VI DINE OPLYSNINGER TIL?
Udover de konkrete videregivelser som beskrevet under pkt. 3, videregiver vi som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjeparter medmindre vi har indhentet samtykke hertil eller er forpligtet hertil i medfør af gældende lovgivning, herunder til offentlige myndigheder som f.eks. SKAT.
Vi overlader i visse tilfælde dine personoplysninger til vores systemleverandører, der behandler dine personoplysninger på vegne af os og efter vores specifikke instruks. I sådanne tilfælde har vi indgået en databehandleraftale, således vi sikrer os, at behandlingen af dine personoplysninger sker på behørig vis.
Vi kan i enkelte tilfælde benytte databehandlere uden for EU/EØS, hvilket betyder at personoplysninger kan blive overført til tredjelande. En sådan overførsel sker på baggrund af en databehandleraftaler, hvori der er et gyldigt overførselsgrundlag samt tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
KD Emballage ejes af STOK Emballage som har koncernselskaber i Danmark, Norge, Island og Grønland. Oplysninger om medarbejdere, kunder, leverandører og/eller samarbejdspartnere kan overføres på tværs af disse selskaber og derfor både indenfor og udenfor EU/EØS. Sådanne overførsler sker på baggrund af en koncernintern aftale mellem de koncernforbundne selskaber om overførsel af persondata herunder med kontraktmæssige bindinger af modtagere af persondata udenfor EU/EØS under EU Kommissionens Standard Contractual Clauses, der blandt andet sikrer den registreredes rettigheder i lighed med GDPR.
5. HVOR LANG TID OPBEVARER VI OPLYSNINGER OM DIG?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. Dette bestemmes ud fra en konkret vurdering af oplysningernes betydning for opfyldelsen af vores forpligtelser og for formålet. Som hovedregel opbevarer vi personoplysninger i hele kunde-, leverandør- eller samarbejdsforholdets levetid og i fem år derefter i overensstemmelse med vores lovpligtige forpligtelse under den danske bogføringslov.
I de tilfælde, hvor behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af samtykke, opbevarer vi dine personoplysninger indtil vi ikke længere har et formål hermed eller til samtykket er trukket tilbage. Vi anvender særlige sletteregler for behandling af jobansøgninger, se ovenfor punkt 3.3.
I nogle tilfælde vil vi også opbevare personoplysninger, der er nødvendige for at beskytte vores legitime interesser, herunder i tilfælde af tvister og/eller beskyttelse af KD Emballages juridiske rettigheder. I sådanne tilfælde har KD Emballage foretaget en afvejning af vores interesser i at beskytte vores juridiske rettigheder mod dine interesser i sletning af dine personoplysninger i henhold til GDPR art. 6. stk. 1, litra f.
6. HVILKE SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER HAR VI IVÆRKSAT?
I overensstemmelse med databeskyttelsesprincipperne om lovlig og gennemsigtig behandling bestræber vi os på dataminimering og opbevaringsbegrænsning og opretholder den integritet og ansvarlighed, der er nødvendig for behandlingens retfærdighed.
KD Emballage opbevarer dine personoplysninger i vores IT-system. Vi har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte mod uautoriseret adgang til, tab eller ødelæggelse af de personoplysninger og andre data, der er under vores kontrol. Vi udvikler løbende vores sikkerhedspolitikker og procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttende. Kun personer, der har et formål med at behandle dine personoplysninger til de nævnte formål, har adgang til personoplysningerne.
7. HVAD ER DINE RETTIGHEDER?
I medfør af GDPR har du en række rettigheder, når dine personoplysninger bliver behandlet af os, herunder:
Ret til indsigt
Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig, samt yderligere information om behandlingen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få korrigeret forkerte data.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet data, før vores generelle sletning finder sted.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i nogle tilfælde ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at begrænse behandlingen, må behandlingen – undtagen opbevaring – kun finde sted i fremtiden, hvis der er givet samtykke eller med henblik på at fastslå, udøve eller forsvare et retskrav eller for at beskytte en person eller væsentlige offentlige interesser.
Ret til indsigelse
I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger eller vores retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de registrerede personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dataene overført fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til at trække dit samtykke tilbage
Når dit samtykke er det retsgrundlag, der anvendes til behandling af dine personoplysninger, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling baseret på dit tidligere givne samtykke og frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.
I forbindelse med udøvelsen af ovennævnte rettigheder kan vi kræve relevant identifikation.
For mere information om dine rettigheder, se Datatilsynets retningslinjer, der beskriver den registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du kan finde kontaktoplysninger til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.
8. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Såfremt du har nogle spørgsmål til denne privatlivspolitik eller du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på følgende e-mail: info@kde.dk
Denne politik er senest opdateret i august 2026.
